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ワーキングマザーの時短&効率 スケジュール管理編

 
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さかいちづる
2018年に15年務めた金融機関を退職し、フリーランスFPに。子供に「おかえり」と言える働き方を実践中です。会社員時代は全国転勤しながら北は北海道、西は大阪へ転勤を繰り返してきたザ・転勤族。夫、7歳と4歳の2人の娘の4人家族。10年で7回引っ越しを繰り返した結果、入居して2日で段ボールを全て空に出来るようになる。 時間とお金と上手く付き合う方法を常に研究しています。『❤好きなときに❤好きな場所で❤好きなこと』を発信していきたいと思っているママ達へ、これまで私自身が実践してきた方法をご紹介しています。
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スケジュール管理は手帳とアプリ

 

手帳かアプリか

スケジュール管理ってどうしていますか?

手帳?アプリ?家のカレンダー?

複数の場所に記録してあちこち確認するのって

大変だし、抜け漏れが出てきますよね。

 

 

仕事では手帳を使い、

社内のスケジュール帳にも自分の予定を入力し、

夫婦間では予定を共有するためのアプリを使って入力して・・・って

大変じゃないですか??

 

 

スマホを開き、PCを立ち上げて、手帳と照らし合わせて

あちこち見て確認して予定を決めていくのって非効率ですよね。

 

私はアプリも使っていますが、

ベースは 超!シンプルな手帳です。

 

 

 

Googleカレンダーで全てを管理していたこともありましたが、

試行錯誤の上、アナログな手帳が

一番効率良く一元管理できると落ち着きました。

 

すべての予定を詳細に入力して

定型フィールドを埋める時間はもったいない。

手帳なら自分が分かるキーワードをサクッと書き入れるだけでわかります。

 

 

長年使ってリピートしている、

名前入り4色のボールペン&シャーペン。

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  1. 仕事の予定
  2. 家族に関わる自分の予定
  3. 自分のプライベート予定
  4. 締め切りや振り込みなどマストな予定

 

と、自分が分かるように色分けしています。

 

 

また、仕事からプライベートまで1冊に一元化することで、

複数確認する手間も抜け漏れが出るリスクもなくなります。

予定が終わったら、線で消していきます。

 

子供の1つ上の学年の年間スケジュールをチェックしておく

これを話すと、よくなるほど!と感心されるので

是非やってみてほしい!

だいたい年初には学校や幼稚園・保育園の

年間スケジュールが配布されますよね。

その年間スケジュールを見て、

自分の子供の年次は全て確認して手帳に記録したり、

夫婦で共有したりすると思うんです。

 

でも、是非やっておいて欲しいのは、

 

子供の次の学年の分の年間スケジュールも

ザっとチェックしておくこと。

 

 

来年、その時期に何の行事があるか把握しておくと

次年度の予定が組みやすいし、用意しておくべきものもわかります。

次の年次の重要な行事は手帳の

最後のページに記入しておくことをおススメします。

 

LINEを1人グループでメモ代わりにする

プライベートではLINEをフル活用。

え?LINEってスケジュール管理に何か使えるの?と思いますよね。

私はプライベートでやらなければならないママ仕事に

ラインをTODOリストとして活用しています。

自分宛にLINEを送るんです。

意外と知られていないようなのですが、

LINEは自分1人でグループにすることができます。

 

LINEは毎日開くことが多いので、

いちいち他のスケジュールアプリを立ち上げて・・という動作を減らすことも出来ます。

ちょっとしたTODO、買い物リストなどをメモしておくのに

LINEの一人グループ化は便利です。

 

 

毎月アラームで知らせて欲しいことはGoogleカレンダー

 

私のTODOリストの活用としては、

毎月必ず同じ日にやらなければならない、

銀行への振り込みはGoogleカレンダーに登録し

毎月アラームで知らせてくれるので、便利です。

 

 

スケジュール管理は、ママでなくても

やっていることですが、

ママになると、自分の予定だけでなく

家族の予定を確認して調整することが必要になります。

 

自分にとって効率よく、

そして抜け漏れがないスケジュール管理方法を見つけましょうね!

 

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さかいちづる
2018年に15年務めた金融機関を退職し、フリーランスFPに。子供に「おかえり」と言える働き方を実践中です。会社員時代は全国転勤しながら北は北海道、西は大阪へ転勤を繰り返してきたザ・転勤族。夫、7歳と4歳の2人の娘の4人家族。10年で7回引っ越しを繰り返した結果、入居して2日で段ボールを全て空に出来るようになる。 時間とお金と上手く付き合う方法を常に研究しています。『❤好きなときに❤好きな場所で❤好きなこと』を発信していきたいと思っているママ達へ、これまで私自身が実践してきた方法をご紹介しています。
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